8 лучших сервисов с канбан-досками онлайн в 2026 году

Идея простая и очень старая. Карточки переезжают слева направо, а скопление в одной колонке сразу подсказывает, где у команды узкое горлышко. Сегодня kanban-доску можно собрать почти в любом таск-менеджере, но настоящая разница между сервисами прячется в деталях.

Кто-то даёт ограничить число задач в работе, кто-то умеет считать время прохождения карточки, а кто-то превращает доску в часть большой системы со сроками и бюджетом. Ниже разобраны восемь вариантов с ценами,лимитами бесплатных тарифов, сильными и слабыми сторонами.

Что такое канбан-доска и как она работает

Это визуальная модель рабочего процесса, где каждая задача это карточка, а каждый этап – колонка. Карточка перемещается по колонкам по мере выполнения, поэтому статус всех дел виден одним взглядом. Метод пришёл еще из производственной системы Toyota, а в ІТ и маркетинге прижился благодаря своей наглядности.

Самая простая доска состоит из трёх колонок «Нужно сделать – В работе – Готово». Со временем команды добавляют свои этапы вроде «Ревью» или «Ждёт клиента», дорожки (swimlanes) для разных направлений и отдельный бэклог.

За методом стоят три принципа:

1. Визуализация. Все задачи и их статусы на одном экране, без поиска по чатам и таблицам.

2. Ограничение незавершенной работы. WIP-лимит задаёт, сколько карточек может одновременно находиться в колонке. Пока лимит занят, новые задачи не начинают.

3. Управление потоком. Команда следит не за отдельными людьми, а за тем, насколько ровно карточки проходят путь, и устраняет места, где они застрягают.

Н2: Как выбрать сервис с канбан-доской

Одной команде достаточно трёх колонок и перетаскивания, другой нужны метрики и правила. Прежде чем выбирать канбан-доску для команды, полезно оценить основные пункты:

1. Настройка колонок и статусов. Хорошо, если колонки можно переименовать, разделить на подколонки и добавить горизонтальные дорожки для проектов, клиентов или срочных задач.

2. WIP-лимиты. Встроенное ограничение на число карточек в колонке – признак того, что сервис заточен под настоящий Kanban, а не просто красивую доску.

3. Автоматизация переходов. При переносе карточки система может сама назначить исполнителя, поменять срок или отправить уведомление. За день это экономит массу мелких действий.

4. Другие представления. Задачи иногда удобнее смотреть списком, в календаре или на диаграмме Ганта. Нужно проверить, переключаются ли представления без копирования данных и потери комментариев.

5. Аналитика потока. Lead Time, Cycle Time и кумулятивная диаграмма потока показывают, ускоряется команда или буксует. Такие отчёты есть далеко не везде.

6. Интеграции и цена. Доска должна дружить с мессенджером, почтой и репозиторием, а цена оставаться разумной, когда команда вырастет вдвое.

8 лучших сервисов с канбан-досками онлайн

Поскольку у каждого инструмента свой подход к работе, мы оцениваем их по единым критериям. Актуальность тарифов проверена по официальным данным на октябрь 2026 года.

1. Trello

Trello, пожалуй, самый известный пример того, как может выглядеть доска задач онлайн. Карточки, списки и перетаскивание мышью понятны с первой минуты даже тем, кто никогда не слышал о Kanban.

«Канбан-доска онлайн в Trello»

Ключевые функции:

1. Доски из списков и карточек со сроками, метками, чек-листами и обложками.

2. Встроенный помощник Butler переносит карточки, меняет исполнителей и ставит сроки по правилам.

3. Ограничение карточек в колонке через Power-Up List Limits.

4. На тарифе Premium доску можно открыть таблицей, календарём, временной шкалой или дашбордом.

5. Каталог Power-Ups с интеграциями Slack, Google Диска, Jira и других сервисов.

Цены. Бесплатно Trello работает для 10 участников и 10 досок в одном рабочем пространстве. Тариф Standard стоит $6 за человека при помесячной оплате и $5, если платить за год. Premium с дополнительными представлениями обойдётся в $12,50 и $10 соответственно.

Плюсы:

• осваивается без инструкций;

• автоматизация Butler работает даже бесплатно;

• огромный выбор расширений.

Минусы:

• метрик потока вроде Cycle Time в стандартной поставке нет;

• WIP-лимиты доступны только через отдельное расширение.

Кому подойдёт: личным задачам и небольшим командам, которым канбан нужен в самом простом и наглядном виде.

2. Asana

В Asana доска – одно из нескольких представлений проекта. Любой список задач превращается в колонки одним кликом и так же легко возвращается обратно.

«Канбан-доска онлайн в Asana»

Ключевые функции:

1. Колонки-разделы с карточками, на которых сразу видны исполнитель, срок и любые свои поля.

2. Правила срабатывают при переносе карточки, например, задача в «Готово» отмечается выполненной.

3. Те же задачи доступны списком, в календаре и на временной шкале.

4. Формы, через которые заявки из других отделов сразу попадают в первую колонку.

5. Отчеты по задачам и проектам на общих дашбордах.

6. Мобильные приложения, в которых карточки удобно двигать прямо с телефона.

Цены. Новым аккаунтам бесплатный Personal дается максимум на двоих. Платить за Starter придётся $13,49 в месяц за пользователя, а при годовой подписке – $10,99.

Плюсы:

• доска и список синхронизированы без лишних действий;

• удобные правила для повторяющихся шагов;

• аккуратный интерфейс, к которому быстро привыкают даже новички.

Минусы:

• WIP-лимитов и метрик потока нет;

• бесплатно работать можно только вдвоём, команде сразу нужен Starter.

Кому подойдёт: маркетингу и операционным отделам, где канбан это удобный способ посмотреть на проект, а не строгий метод.

H3: 3. Worksection

В Worksection канбан не есть отдельным инструментом, а один из взглядов на проект. Те же задачи в любой момент переключаются в список, таблицу, календарь или диаграмму Ганта, и ничего не нужно переносить вручную.

«Канбан-доска онлайн в Worksection»

Ключевые функции:

1. Доски доступны на всех тарифах, включая бесплатный.

2. Канбан по людям с тарифа «Базовый» помогает увидеть, у кого скопилось больше всего карточек.

3. Канбан по дням и автоматизация по статусу работают на тарифе «Бизнес», канбан проектов – на «Премиум».

4. Подзадачи, чек-листы, свои статусы и метки, приоритеты и обложки задач.

5. Обсуждение прямо в карточке и встроенный чат; уведомления приходят в email, Slack, Telegram или Viber.

6. Мобильные приложения для iOS и Android.

Цены. Без оплаты сервисом пользуются команды до 5 человек с 2 проектами. Платные тарифы начинаются с $5 за пользователя в месяц, а годовая подписка снижает цену до $3,75.  Тариф «Бизнес» – $10 с годовой – $7,5, а тариф «Премиум» – $15 c годовой – $11,25.

Плюсы:

• доска связана со сроками, Гантом и календарём того же проекта;

• канбан по людям быстро показывает перегруз;

• переписка по задаче не уходит в сторонний мессенджер.

Минусы:

• автоматизация доступна только с тарифа «Бизнес»;

• для «чистого» Kanban с аналитикой потока Businessmap глубже.

Кому подойдёт: агентствам и маркетинговым командам, которым доска нужна вместе со сроками, планом и обсуждениями.

4. ClickUp

ClickUp выглядит как универсальный комбайн, но его доска на удивление серьёзно относится к Kanban.Ограничения по статусам и графики потока здесь есть без сторонних расширений.

«Канбан-доска онлайн в ClickUp»

Ключевые функции:

1. Колонки строятся по статусам, исполнителям, приоритету или любому своему полю.

2. WIP-лимиты для отдельных статусов прямо на доске.

3. Карточки Lead Time, Cycle Time и кумулятивная диаграмма потока на дашбордах.

4. Автоматизации при смене статуса, сроков или исполнителя.

5. Переключение в список, таблицу, календарь и диаграмму Ганта.

6. Встроенный учет времени по карточкам с таймером.

Цены. Free Forever не ограничивает число людей, но даёт лишь 100 МБ хранилища и урезает часть функций лимитом использований. Unlimited стоит $10 за пользователя помесячно, а с годовой оплатой – $7.

Плюсы:

• метрики потока без доплаты за расширения;

• гибкая группировка карточек по любому полю;

• доска легко превращается в Гант или таблицу.

Минусы:

• на настройку пространства уходит много времени;

• обилие кнопок и настроек отвлекает тех, кому нужна простая доска.

Кому подойдёт: командам, которые хотят серьёзный Kanban внутри универсального рабочего пространства и готовы потратить время на настройку.

5. Jira

Jira чаще ассоциируют со Scrum, однако её канбан-проекты давно используют команды поддержки, DevOps и разработки с непрерывным потоком задач.

 «Канбан-доска онлайн в Jira»

Ключевые функции:

1. Ограничения колонок с минимальным и максимальным числом карточек.

2. Дорожки по исполнителям, эпикам или приоритету.

3. Контрольная диаграмма с Cycle Time и кумулятивная диаграмма потока.

4. Отдельный бэклог для доски, если он нужен команде поддержки или разработки.

5. Правила автоматизации без кода.

6. Связь задач с ветками и коммитами в Bitbucket, GitHub и GitLab.

Цены. На бесплатном тарифе работают до 10 человек с 2 ГБ хранилища. Standard начинается с $9,70 за пользователя при помесячной оплате, при годовой ставка снижается с ростом команды.

Плюсы:

• полноценные WIP-лимиты и отчёты по потоку;

• гибкие workflow под любой процесс;

• тесная связь с кодом и релизами.

Минусы:

• настройка требует опыта или отдельного администратора;

• интерфейс тяжеловат для нетехнических сотрудников.

Для маркетинга и продаж такая глубина часто лишняя, и если команда решает, на что заменить jira, стоит сравнить её с более лёгкими досками из этой подборки.

Кому подойдёт: командам разработки и поддержки, которые работают в потоке и считают метрики.

6. Businessmap (бывший Kanbanize)

Businessmap создавали специально под Kanban, поэтому здесь есть то, чего не хватает универсальным сервисам.Это выбор для тех, кто уже живет по методу и хочет измерять поток.

«Канбан-доска онлайн в Businessmap»

Ключевые функции:

1. WIP-лимиты для колонки, подколонки и даже отдельной ячейки доски.

2. Неограниченные колонки, подколонки и горизонтальные дорожки.

3. Аналитика потока с Cycle Time, кумулятивной диаграммой и прогнозами сроков.

4. Блокеры на карточках, чтобы сразу было видно, что мешает работе.

5. Бизнес-правила для автоматических действий при движении карточек.

6. Связь ежедневной работы с целями и OKR компании.

Цены. Бесплатного тарифа нет, зато 14 дней можно пробовать без банковской карты. Standard стоит $8,50 за пользователя при помесячной оплате, Enterprise рассчитывается индивидуально.

Плюсы:

• самая глубокая работа с WIP-лимитами в подборке;

• аналитика потока, которой хватит даже зрелым командам;

• бесплатная помощь с переносом данных и обучением команды.

Минусы:

• нет бесплатного тарифа;

• новичкам интерфейс кажется перегруженным, нужен период адаптации.

Кому подойдёт: командам и компаниям со зрелым Kanban, которым важны метрики потока и прогнозы сроков.

7. Miro

Miro – это бесконечная онлайн-доска, на которой канбан собирается из готового шаблона за пару минут. Рядом можно держать схемы, заметки со встречи и ретроспективу, а команды, привыкшие думать у маркерной доски,переходят сюда почти незаметно.

«Канбан-доска онлайн в Miro»

Ключевые функции:

1. Шаблоны канбана, которые легко дорисовать под свой процесс.

2. Карточки, стикеры и связи между элементами прямо на холсте.

3. Синхронизация карточек с задачами Jira и Asana в обе стороны.

4. Совместная работа в реальном времени с курсорами участников.

5. Таймер, голосование и другие инструменты для командных сессий и ретроспектив.

6. Приложения для компьютера, планшета и телефона.

Цены. Бесплатно можно редактировать три доски без ограничения по участникам. Starter стоит $10 за человека помесячно и $8 при годовой оплате.

Плюсы:

• удобно планировать и обсуждать задачи на одном холсте;

• нет жёстких рамок, доску легко менять на ходу;

• работает прямо в браузере, установка не обязательна.

Минусы:

• WIP-лимитов и метрик потока нет;

• для контроля сроков и исполнителей лучше подключать Jira или Asana.

Кому подойдёт: командам, которые часто проводят воркшопы и используют канбан для визуального планирования кампаний и спринтов.

8. GitHub Projects

GitHub Projects встраивает доску прямо туда, где живёт код. Задачи и запросы на слияние (pull request) двигаются по колонкам сами, когда меняется их статус в репозитории.

«Канбан-доска онлайн в GitHub Projects»

Ключевые функции:

1. Доска с колонками по статусу, приоритету или любому своему полю.

2. Лимиты на число элементов в колонке.

3. Встроенные автоматизации – например, перенос карточки в «Готово» после слияния кода.

4. Итерации для команд, которые совмещают Kanban со спринтами.

5. Табличный вид, дорожная карта и графики прогресса итераций.

6. Сценарии GitHub Actions для любых нестандартных правил.

Цены. Projects бесплатен на всех тарифах GitHub. Тариф Team с дополнительными возможностями для репозиториев стоит $4 за пользователя в месяц. Для планирования задач отдельная подписка не нужна.

Плюсы:

• задачи и код в одном месте;

• автоматизация на основе событий в репозитории, без ручных переносов;

• бесплатно для большинства команд.

Минусы:

• неудобен для дизайнеров, маркетологов и клиентов;

• аналитика потока скромнее, чем у специализированных сервисов вроде Businessmap.

Кому подойдёт: командам разработки и open-source проектам, которые хотят вести доску рядом с кодом без отдельной подписки.

Сравнение сервисов с канбан-досками

Цены за пользователя в месяц при помесячной оплате, октябрь 2026 года.

Часто задаваемые вопросы

Какую канбан-доску можно использовать бесплатно?

Почти любую из подборки, исключение только Businessmap с пробным периодом. Небольшой команде, которой важны сроки, подойдёт бесплатный тариф Worksection. Также пользоваться канбан-доской бесплатно удобно в Trello и ClickUp.

Чем канбан отличается от Scrum?

Scrum делит работу на спринты фиксированной длины с обязательными ролями и встречами. Канбан строится на непрерывном потоке, где новую задачу берут, как только освободилось место, и начинается с того процесса,который уже есть в команде.

Можно ли вести канбан-доску для личных задач?

Да, и это хороший способ не распыляться. Для личной доски достаточно бесплатного Trello или Asana и простого правила вроде «не больше трёх дел в работе».

Что такое WIP-лимит на канбан-доске?

Это ограничение на количество карточек, которые одновременно могут находиться в колонке. Когда лимит занят, команда сначала доводит начатое и только потом берёт новое, поэтому узкие места становятся видны сразу.

Какую канбан-доску онлайн выбрать

Если канбан-доска нужна для личных задач и небольшой команды – Trello можно выбрать бесплатно и без обучения; Asana – если иногда хочется превратить доску в список.

Для маркетинга и агентств. Worksection – доска всегда под рукой, вместе со сроками, диаграммой Ганта и обсуждениями; Miro – для визуальных воркшопов.

Для разработки – Jira или GitHub Projects, поскольку в них есть колонки со статусами и интеграция с кодом.

Для зрелого Kanban с метриками потока – Businessmap или ClickUp: WIP-лимиты, Cycle Time и кумулятивная диаграмма.

Доска эффективна тогда, когда с утра легко заметить самую старую карточку. Именно она должна быть первой в вашем списке на день.

Обложка: стоковое фото / Pexels.com